Comment créer vos fichiers de données au format de l’IITA

Créer vos fichiers

La norme de l’IITA édicte les règles à suivre pour structurer, enregistrer et présenter vos données. Ces règles sont intégrées dans les différents outils et services disponibles, ce qui vous permet de créer facilement des fichiers XML à fournir à l’IITA.

• Divers outils et services de publication sont disponibles pour créer vos fichiers de données IITA.
• Vous pouvez aussi concevoir un système automatisé pour générer des fichiers XML conformes à l’IITA à partir de vos données internes relatives à vos finances et vos projets.

Vous devez créer deux types de fichiers : un fichier d’organisation et un fichier d’activité. Pour en savoir plus sur le contenu de ces fichiers, consultez la page Préparer vos données.

Vérifier vos fichiers avant de les publier

Une fois vos fichiers créés, vous devez vous assurer qu’ils ne contiennent pas d’erreurs et que vos données s’affichent correctement. La plupart des outils et services permettent de vérifier l’absence d’erreurs dans les fichiers XML avant leur publication. Toutefois, cette fonction vérifie uniquement que la structure de votre document respecte les règles de l’IITA. Il vous reste à confirmer l’exactitude des informations saisies.

Si vous ne savez pas si vos fichiers IITA ont été vérifiés, ou si vous avez utilisé un système de publication personnalisé, vous pouvez contrôler vos fichiers grâce à l’outil de validation de l’IITA. Vous saurez alors si les règles relatives aux données de l’IITA sont respectées. En cas d’erreurs, l’outil de validation vous indique les lignes concernées dans le fichier de données.

Pour savoir comment s’afficheront vos données pour les utilisateurs, vous pouvez télécharger votre fichier d’activité IITA dans le vérificateur de fichier de la plateforme d-portal. Si vos données ne s’affichent pas correctement, vous trouverez peut-être la solution dans notre foire aux questions .

Veillez à ce que vos fichiers de données IITA au format XML ne dépassent pas 40 Mo. Les fichiers d’activités plus lourds peuvent être divisés en plusieurs sous-fichiers (par pays, par région ou par date, par exemple), avec un seul fichier pour chaque activité.

Corriger et mettre à jour vos fichiers

Si vous constatez une erreur dans les fichiers que vous avez soumis à l’IITA, vous pouvez la corriger. Si vous utilisez un outil ou un service de publication, suivez la même méthode que lors de la première publication. Pour toute question, adressez-vous au prestataire de l’outil ou du service en question.

Si vous utilisez un système sur mesure, l’erreur peut provenir de données incorrectes ou de la façon dont le système structure vos données. Dans un cas comme dans l’autre, adressez-vous à la personne responsable au sein de votre organisation.

En tant que signataire de l’IITA, vous devez régulièrement mettre à jour les informations publiées. Pour cela, vous devez modifier vos fichiers IITA. Il ne faut pas recréer des fichiers puis les publier séparément en supprimant les données précédentes. Au lieu de cela, modifiez le fichier que vous avez déjà publié. Les outils de l’IITA détecteront vos changements.

Publier vos fichiers IITA

Si votre fichier IITA respecte toutes les règles, il est jugé « valide » – cela signifie qu’il est bien structuré, mais pas nécessairement exempt d’erreurs. Les fichiers valides peuvent être publiés. Ils seront ensuite utilisés par différents outils de visualisation et d’analyse.

Pour en savoir plus sur la publication des données, consultez la page Publier vos fichiers.

Retirer vos fichiers IITA

L’IITA tient compte du fait que, pour des raisons de sécurité ou de confidentialité, tout propriétaire de données peut décider de les retirer, à titre temporaire ou définitif. Si vous souhaitez retirer vos données, veuillez suivre les lignes directrices relatives au retrait des données.