Élections au conseil d'administration de l'Initiative internationale pour la transparence de l'aide

En perspective des élections biennales du Conseil d’administration de l’Initiative internationale pour la transparence de l’aide (IITA), qui auront lieu en février et mars, le processus de nomination sera ouvert aux membres le 28 février 2022. L’IITA cherche à recruter de nouveaux membres pour former un Conseil d’administration de sept membres et en vue de soutenir la mise en œuvre du Plan stratégique pour la période 2020-2025. L’IITA cherche également à garantir que la transparence de l’aide continue de contribuer à l’efficacité et à la responsabilité globales du secteur du développement.

Calendrier des élections

• 28 février au 11 mars : Candidatures ouvertes pour une période de deux semaines. Le formulaire de nomination et les instructions relatives au dépôt des candidatures seront envoyés par courrier électronique à tous les membres.
• 14 au 18 mars : À la fin de la période de candidature, le Secrétariat de l’IITA communiquera les résultats à chaque catégorie de membres et l’informera si un consensus clair a été atteint concernant le choix des candidats pour tous les sièges disponiblesy compris le siège technique, qui peut être un candidat de l'une des trois circonscriptions. Au sein de chaque circonscription, si un consensus a été atteint, aucun autre processus d'élection n'est requis, et tous les membres seront informés du résultat. Le cas échéant, il n’est pas nécessaire de procéder à un processus électoral complémentaire dans cette catégorie, et tous les membres de l’IITA doivent être informés de ce résultat.
  
• 21 au 25 mars : Des élections en ligne sont organisées pour toute catégorie de membres où aucun consensus clair n’a été atteint, ainsi que pour le siège du représentant technique.
• 25 au 26 avril : Le nouveau Conseil d’administration se réunit en présentiel pendant deux jours (si les restrictions de déplacement le permettent). Les modalités de la réunion, telles que le lieu, les horaires et le format (hybride ou en présentiel), seront confirmées après l’élection du nouveau Conseil d’administration.

Rôle du Conseil d’administration

Le Conseil d’administration est composé de divers membres de l’IITA. Il émet des recommandations concernant la direction stratégique générale de cette dernière, supervise son efficacité institutionnelle, et veille à ce que l’Initiative agisse efficacement tout en respectant sa mission, sa vision et ses valeurs. Le Conseil est responsable de la supervision et de l’approbation du plan de travail annuel et du budget, et doit rendre des comptes à cet égard. Il ne joue toutefois aucun rôle opérationnel dans la gestion quotidienne de ce travail, qui est en grande partie effectuée par le Secrétariat de l’IITA. Les membres du Conseil ont vocation à être les ambassadeurs mondiaux de l’IITA, aussi bien au sein de leurs catégories de membres qu’au niveau international. Ils devront également principalement s’acquitter des tâches suivantes :

• conseiller l’Assemblée des membres de l’IITA concernant la situation financière globale de l’Initiative et recommander des mesures si nécessaire ;
• fournir des orientations concernant l’élaboration des ordres du jour et des documents de l’Assemblée des membres par le Secrétariat ;
• commander des évaluations indépendantes de l’IITA tous les trois à cinq ans.

Le Conseil d’administration est assisté dans sa mission par des groupes de travail consultatifs. Ces derniers, constitués de membres de l’IITA, sont formés ponctuellement pour fournir des conseils sur des domaines spécifiques du travail de l’IITA.

Composition et durée du mandat

Le Conseil d’administration se compose de deux membres issus de chacune des trois catégories de membres, à savoir : les organismes de coopération au service du développement, les pays partenaires, et la catégorie regroupant les organisations de la société civile, les organisations du secteur privé et les autres membres. Un siège supplémentaire est réservé au représentant de la communauté technique de l’IITA.

Les membres élus acceptent d’exercer un mandat complet de deux ans et peuvent prolonger leur engagement en effectuant un second mandat, en vue d’assurer la continuité de la représentation au sein du Conseil.

Bien que les membres du Conseil soient issus de catégories variées, l’IITA cherche également à refléter une certaine diversité en matière d’équilibre entre les sexes, de représentation géographique aussi étendue que possible, et de personnes issues de groupes sous-représentés, tout en garantissant l’expertise technique nécessaire pour diriger l’Initiative. Les membres du Conseil d’administration sont élus pour un mandat de deux ans renouvelable (le nombre de mandats consécutifs n’est pas plafonné).

Quels sont les avantages pour vous-même et pour votre organisation ?

• La possibilité de contribuer et de prendre part à une initiative internationale de renom, qui vise à améliorer les retombées des ressources destinées au développement dans le monde entier.
• D’excellentes occasions de réseautage et la possibilité de rencontrer des personnes variées issues de l’ensemble du secteur du développement et de travailler avec elles, à distance comme en personne (si les restrictions de déplacement le permettent).
• Poste non rémunéré, mais offrant la possibilité exceptionnelle de voyager à l’international plusieurs fois par an pour représenter l’IITA, avec une prise en charge des dépenses raisonnables.
• Démontre l’engagement de votre organisation envers l’efficacité et la transparence de l’aide.

Principales qualifications

Les candidats doivent être affiliés à une organisation membre de l’IITA. L’IITA accorde beaucoup de valeur aux candidats provenant de catégories et de milieux différents, apportant un large éventail de compétences et une diversité de points de vue et d’expériences au Conseil.

L’IITA recherche les caractéristiques suivantes :

Essentielles

• Engagement personnel envers la mission, la vision et les valeurs de l’IITA et volonté de jouer le rôle d’ambassadeur pour l’Initiative ;
• Compréhension de la norme relative aux données ouvertes de l’IITA ;
• Expertise et connaissances en matière de coopération au service du développement, d’efficacité de l’aide, d’intervention humanitaire ou de transparence, pertinentes pour les secteurs du développement et de l’aide humanitaire ;
• Capacité à collaborer avec des personnes issues de divers milieux et dotées de compétences variées, et volonté de composer avec des points de vue divergents au sein du Conseil d’administration ;
• Réseau professionnel solide doté d’un pouvoir de mobilisation au sein de votre catégorie de membres ;
• Maîtrise professionnelle de l’anglais en tant que langue de travail du Conseil d’administration ;
• Engagement de votre employeur à vous permettre de consacrer le temps minimum décrit ci-après à votre fonction.

Souhaitées

• Capacité à catalyser de nouvelles idées, méthodes et applications pour ouvrir la voie à l’innovation et à l’amélioration continue dans votre domaine professionnel d’expertise ;
  • Un mélange de compétences et d’expériences dans l’un ou plusieurs des domaines suivants :
  • planification stratégique et gestion des risques,
  • gestion financière et communication d’informations financières,
  • mise en œuvre de projets de l’IITA,
  • collecte de fonds,
  • mobilisation des parties prenantes et communication,
  • droit des entreprises et gestion de contrats, ou
  • gestion de projets et gestion axée sur les résultats.

Temps consacré à la fonction

Le Conseil d’administration est un organe proactif ; il est attendu de ses membres qu’ils collaborent, notamment pour produire des documents stratégiques. Par ailleurs, il est attendu des membres qu’ils assistent à des événements importants pour l’IITA tout au long de l’année. Par conséquent, le temps approximatif consacré à la fonction par an est le suivant :

• Au moins deux jours par mois pour contribuer à la direction stratégique générale et au fonctionnement efficace de l’IITA en examinant activement et en contribuant aux discussions dans l’espace en ligne du Conseil d’administration de l’IITA; durée variable en fonction du moment de l’année.
• Préparation et participation aux réunions trimestrielles du Conseil d’administration : deux réunions à distance (environ 3 heures) et deux réunions en présentiel (environ 3 à 4 jours chacune, déplacement compris), tous frais payés.
• Participation à un événement annuel des membres de l’IITA d’habitude au cours du quatrième trimestre (environ 4 à 5 jours, déplacement compris), tous frais payés (si les restrictions de déplacement le permettent).

Le processus d’élection dans les Procédures opérationnelles permanentes

La procédure relative à l’élection du Conseil d’administration de l’IITA est détaillée dans les Procédures opérationnelles permanentes de l’IITA.

Questions

Pour toute question concernant ce message ou le processus électoral en général, veuillez contacter la coordinatrice du Secrétariat, Annelise Parr, à l’adresse [email protected].