Comment publier vos données sur le registre de l’IITA

Une fois vos données préparées, enregistrez les fichiers dans un espace en ligne auquel les utilisateurs pourront accéder depuis le registre de l’IITA.

Le registre contient des liens vers tous les fichiers de données publiés ainsi que des descriptions sur leur contenu. Les organisations sont responsables des données qu’elles publient. Vous pouvez stocker vos données sur votre site Internet ou votre serveur, ou encore les faire héberger à l’aide d’un service ou d’un outil tiers.

Quelle que soit l’option retenue, les utilisateurs doivent pouvoir consulter librement vos fichiers, sans aucun mot de passe ni autre outil d’accès.

Seuls les utilisateurs dûment autorisés peuvent publier des données au nom d’une organisation.

Publication manuelle

Fichiers individuels

Si vous avez uniquement quelques fichiers de données à publier (pas plus de cinq), connectez-vous au registre et sélectionnez l’option « Data - Register » (Données – Enregistrer) dans le ruban bleu en haut de la page. S’affiche alors un formulaire dans lequel vous pouvez saisir toutes les informations concernant le fichier de données que vous publiez au titre de l’IITA.

Si vous publiez plusieurs fichiers, ajoutez séparément ces informations pour chaque fichier.

Lots de fichiers

Si vous avez plus de cinq fichiers de données à ajouter, rassemblez-les dans un fichier CSV pour les télécharger en une fois. Ainsi, vous ne devrez pas ajouter chaque fichier individuellement.

Connectez-vous au registre de l’IITA et sélectionnez l’option « Data - Upload CSV file » (Données – Charger un fichier CSV) dans le ruban bleu en haut de la page. Téléchargez le modèle de fichier CSV et suivez le lien pour savoir comment le remplir.

Dès que votre fichier CSV est rempli et enregistré, vous pouvez le télécharger.

Publication automatisée

IATI Publisher et plusieurs autres outils et services de préparation des fichiers offrent aussi une fonction de publication automatique (en savoir plus). Certaines grandes organisations qui produisent et actualisent régulièrement de très nombreuses données choisissent de développer leur propre système de publication.

Que vous utilisiez un outil tiers ou votre propre système personnalisé, la publication automatisée se fait par le biais d’une API (interface de programmation applicative). Pour cela, vous aurez besoin d’une clé API attribuée à votre compte utilisateur lors de sa création : ce code autorise vos outils à accéder au système de l’IITA.

Chaque outil ou système de publication vous indique comment configurer un système de publication automatique dans le registre de l’IITA. Les codes suivants pourront vous être demandés :

• Votre identifiant de signataire : il s’agit généralement d’une abréviation du nom de votre organisation. Vous le trouverez sur votre page de signataire dans le registre de l’IITA, en cliquant sur « Manage » (Gérer). C’est aussi la dernière partie de l’adresse URL de votre page de signataire.
• L’identifiant IITA de votre organisation : il s’agit de l’identifiant unique de votre organisation. Sur votre page de signataire, c’est l’identifiant qui se trouve sur la droite sous le nom de votre organisation.
• Votre clé API : il s’agit d’un code attribué à votre compte utilisateur. Une clé peut être générée dans l’onglet « My Account » (Mon compte) lorsque vous êtes connecté au registre de l’IITA.

En savoir plus sur les API

Vous pouvez configurer un système pour qu’il communique avec le registre de l’IITA au moyen de sa propre API, sur le modèle de l’API du Comprehensive Knowledge Archive Network (CKAN). Pour en savoir plus, consultez la documentation de l’API de CKAN.

Vous pouvez aussi poser vos questions sur le forum de discussion de l’IITA ou contacter le Secrétariat de l’IITA.

Retirer vos fichiers IITA

L’IITA tient compte du fait que, pour des raisons de sécurité ou de confidentialité, tout propriétaire de données peut décider de les retirer, à titre temporaire ou définitif. Si vous souhaitez retirer vos données, veuillez suivre les lignes directrices relatives au retrait des données.