Mise à jour technique de l’IITA, janvier 2023

Cet article a été rédigé par la directrice technique de l’IITA chez Development Initiatives, Wendy Thomas.

Bienvenue sur le blogue des mises à jour de l’équipe technique de l’IITA, qui présente les avancées technologiques de l’Initiative et nos projets pour le prochain trimestre. Les projets de l’équipe technique sont régulièrement examinés par les référents techniques du Conseil d’administration de l’IITA. Notre dernière mise à jour est disponible ici.

Comme indiqué dans notre dernière mise à jour, le Conseil d’administration de l’IITA a accepté un plan de travail révisé du Secrétariat, mettant certaines activités en attente durant la période de transition de l’hébergement (voir les plans de travail révisés et de transition ici, et les modifications prévues aux dispositifs d’hébergement ici) Cette mise à jour reflète les progrès accomplis par l’équipe technique depuis septembre 2022 vers la réalisation de son plan de travail révisé et inclut un aperçu du contenu du plan de travail de transition de six mois pour l’année 2023.

Mises à jour du quatrième trimestre 2022

Banque de données

Au cours du dernier trimestre, nous avons continué à publier des versions mineures pour corriger les anomalies et apporter des améliorations à la banque de données de l’IITA. Nombre d’améliorations s’inspirent des suggestions des membres de la communauté de l’IITA. N’hésitez donc pas à nous contacter pour toute suggestion pouvant nous aider à améliorer nos outils !

Les faits marquants du travail de la banque de données réalisé au cours du quatrième trimestre comprennent les points suivants :

• Publication de la version 3.3.0 de l’interface de programmation d’application (API) de la banque de données, avec une nouvelle option de réponse JSON structurée. L’API de la banque de données de l’IITA permet désormais de recevoir la réponse de la collecte d’activités sous un format JSON structuré, maintenant le contexte hiérarchique du format XML d’origine. Cela permet aux utilisateurs de données d’utiliser les données de l’IITA plus facilement et plus intuitivement sous un format JSON qui leur est familier.
• Publication de la version 1.9.0 de l’outil Recherche dans la banque de données (Datastore Search en anglais), qui comprend diverses améliorations par rapport à la version précédente. Nous avons notamment rendu les messages d’erreurs plus conviviaux et avons fait en sorte que des métadonnées sur ces erreurs puissent être envoyées à nos développeurs à des fins de débogage. En outre, pour les éléments et les attributs de l’IITA qui sont conditionnellement associés à des listes de codes, les champs déroulants ont été remplacés par une combinaison de champs déroulants et de champs de saisie de texte, offrant ainsi aux utilisateurs la possibilité de sélectionner les valeurs à partir d’une liste de codes par défaut, tout en permettant la saisie de texte libre.

Au mois de novembre, nous avons travaillé avec nos collègues du PNUD lors d’une session ouverte sur l’utilisation des données pour expliquer dans la pratique et de manière détaillée comment utiliser les fonctionnalités de l’outil de recherche dans la banque de données. Un aperçu de la session et un enregistrement des démonstrations est disponible sur IATI Connect.

Au cours du dernier trimestre, nous avons compilé des analyses d’utilisation de données couvrant la période de six mois depuis le lancement de l’outil de recherche dans la banque de données. Les chiffres reflètent une augmentation de la découverte organique des données de l’IITA et de l’utilisation de la banque de données, par rapport aux périodes précédentes. La présentation est disponible ici.

Depuis le début de l’année 2023, nous nous préparons à une mise à niveau importante de Solr vers la version 9 (API de la banque de données, version 4) qui comprend de nombreuses améliorations en matière de sécurité, de stabilité et d’évolutivité qui offriront une meilleure expérience aux utilisateurs de la banque de données.

Outil de validation

Ce trimestre, nous avons apporté un large éventail d’améliorations à l’outil de validation de l’IITA. La phase II de la validation du niveau d’activité a été mise en œuvre, permettant de vérifier les erreurs de schéma dans les données de l’IITA à un niveau plus granulaire.

Ce trimestre, nous avons apporté un large éventail d’améliorations à l’outil de validation de l’IITA.

Auparavant, les fichiers d’activités de l’IITA étaient vérifiés dans leur intégralité (notons que chaque fichier contient plusieurs activités) et si l’une d’entre elles comportait des données critiques non valides, toutes les activités du fichier étaient alors considérées comme non valides. Désormais, l’outil de validation évalue chaque activité de manière indépendante et seules celles comportant des erreurs critiques ne sont pas validées.

En complément à cette importante amélioration, nous avons travaillé sur le développement Web frontal de l’outil de validation, ce qui a permis d’améliorer l’interface utilisateur. Il est maintenant plus facile de trouver un signataire par la première lettre de son nom, en utilisant les boutons alphabétiques. Nous avons également amélioré l’affichage et le tri des signataires qui ont plusieurs fichiers ainsi que le filtrage et l’affichage des rapports de validation, ce qui permet d’identifier des activités ou des erreurs spécifiques plus facilement.

Plus d’informations sur ces améliorations sont disponibles ici.

Outil de publication

Le trimestre dernier, la phase finale des travaux sur l’outil de publication de l’IITA a progressé comme initialement prévu, avec l’achèvement des tests internes et communautaires de l’outil. Après avoir sollicité des testeurs via notre plateforme IATI Connect, nous avons pu collaborer avec 15 organisations signataires qui nous ont apporté leurs avis sur la facilité d’utilisation du nouvel outil de publication (ainsi que leurs retours sur la compréhension de la norme de l’IITA). Ils nous ont été d’une grande aide pour identifier les éventuelles erreurs avant le lancement de l’outil. Nous remercions les membres de la communauté qui nous ont apporté leurs précieux commentaires qui ont été ajoutés à la version finale avant le lancement. En novembre, lors du 4e échange virtuel de la communauté de l’IITA, l’équipe technique a présenté en « avant-première » le nouvel outil de publication de l’IITA. Consultez la présentation ici.

C’est avec grande satisfaction que nous avons lancé en douceur, la semaine dernière, notre nouvel outil IATI Publisher. Plus d’informations sur : publisher.iatistandard.org (17 janvier 2023). Avant le lancement, nous avons identifié un certain nombre de nouveaux signataires qui ont été préparés pour être les premiers utilisateurs de l’outil. Nous sommes ravis de constater que quelques jours seulement après le lancement, sept organisations ont déjà réussi à s’enregistrer avec l’aide de notre équipe technique et des activités ont déjà été publiées via le nouvel outil.

À l’avenir, nous collaborerons avec Young Innovations, fournisseur de l’outil AidStream, ainsi qu’avec les fournisseurs d’autres outils afin de trouver des solutions de migration des données de nos signataires existants (si nécessaire) vers IATI Publisher. Pour plus d’informations importantes sur IATI Publisher, consultez notre article de lancement

Registre

Le registre de l’IITA indique désormais le statut de validation des activités, ce qui permet aux signataires de repérer les données qui contiennent des erreurs et qui doivent être corrigées. Nous avons également élaboré une nouvelle fonctionnalité que les utilisateurs peuvent utiliser pour rechercher des signataires en attente de validation, ce qui facilite la recherche d’un signataire qui n’a pas encore été approuvé. En outre, nous avons mis au point une nouvelle fonctionnalité qui signale une erreur de validation aux signataires si l’URL de leurs données ne renvoie pas à un fichier XML (ils ne peuvent donc pas publier de données qui ne sont pas enregistrées sous format XML).

d-portal

Après le lancement de la phase II de la validation de l’activité, nous avons collaboré avec des développeurs du portail d-portal de Wetgenes afin de nous assurer que les liens des pages d’activité de d-portal renvoient bien les utilisateurs vers l’outil de validation et leur permet de consulter les résultats de validation de l’activité en question.

Service d’assistance et soutien aux signataires

Entre les mois d’octobre et décembre, nous avons résolu plus de 200 tickets d’incidents, avec le soutien fort bienvenu du PNUD pour les questions liées à l’utilisation des données. Les taux de satisfaction ont retrouvé leurs niveaux élevés : le trimestre dernier, 100 % des utilisateurs ayant partagé leurs commentaires se sont déclarés satisfaits.

Le trimestre dernier, nous avons organisé, de façon soutenue, une assistance technique auprès de nombreuses organisations signataires, notamment le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE), l’Organisation internationale du Travail (OIT) et la Banque mondiale. Nous avons également contacté tous les « signataires non approuvés », à savoir les organisations qui ont commencé le processus de publication, mais qui n’ont toujours pas publié leurs données. Grâce à ces rappels, plusieurs nouvelles organisations ont commencé à publier leurs données.

Projets à venir

En 2023, nous continuerons à nous concentrer sur les activités habituelles, afin de soutenir les signataires et d’améliorer la qualité des données, ainsi que sur le maintien et l’amélioration de nos outils.

L’équipe technique, de même que nos collègues du Secrétariat, s’emploieront à préparer la transition vers de nouveaux hébergements, prévue un peu plus tard dans l’année. Nous avons déjà répertorié ce qui était nécessaire à la transition de notre environnement technique et nous travaillons maintenant à la documentation des processus requis pour gérer le service d’assistance de l’IITA, apporter un soutien aux signataires et garantir le maintien de la norme de l’IITA.

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