Équipe technique de l’IITA : actualités et faits à venir

  • 24 Janvier 2019

Cet article a été rédigé par Kate Hughes, responsable de l’exécution technique auprès de l’équipe technique de l’IITA au sein de l’organisation Development Initiatives.

Voici la nouvelle mise à jour trimestrielle de l’équipe technique de l’IITA. Basée au sein de l’organisation Development Initiative, il incombe à cette équipe de maintenir et d’améliorer les services techniques essentiels de l’Initiative qui soutiennent l’élaboration et l’utilisation de la norme de l’IITA.

Tous les trois mois, elle informera la communauté de l’IITA des progrès techniques accomplis et des efforts supplémentaires à fournir.

Définition et suivi des priorités techniques

Avant de s’intéresser plus en détail au travail de l’équipe, voici un rappel des processus entrepris l’année dernière pour définir nos priorités, et de la gouvernance entourant leur mise en œuvre.

Audit technique de l’IITA

Le second semestre de 2018 a semblé particulièrement rythmé pour l’équipe technique. Un audit a été réalisé à l’issue du lancement du nouveau site Internet de l’IITA iatistandard.org lors de l’Assemblée des membres en juillet. Nous avons travaillé sur cet important inventaire avec un groupe d’experts nommé par le Conseil d’administration pour examiner les produits techniques appuyant l’IITA. Organisé par Oxfam Novib en août, l’audit a étudié et approuvé un ensemble unique de priorités.

Lisez la version intégrale du rapport et son résumé issus de l’audit effectué par les coprésidents John Adams et Leo Stolk (les coordinateurs techniques du Conseil d’administration au moment de la réunion).

Communication trimestrielle des données du Conseil d’administration

Lors de l’audit technique, il a été convenu, entre autres, que l’équipe devait entreprendre une planification régulière du travail tout au long de l’année. D’après le groupe, un plan annuel s’avère moins pratique, les différentes technologies utilisées dans le fonctionnement de l’IITA étant entièrement interdépendantes – une décision prise dans un domaine donné peut complètement modifier le travail restant à accomplir pour le prochain trimestre.

Par conséquent, l’équipe technique de l’IITA produit à la place des plans trimestriels détaillés qu’elle soumet à l’examen et à l’approbation des référents du Conseil d’administration. À la fin de chaque trimestre, elle informera le Conseil des objectifs réalisés par rapport au plan, et préparera le plan pour le trimestre suivant.

Mise à jour concernant le dernier trimestre

Un grand changement

Au cours du dernier trimestre, nous nous sommes adaptés à une toute nouvelle équipe de développeurs, avec l’arrivée de John en août et de Sam en septembre. Bien qu’il reste un poste de développeur à pourvoir, les deux nouvelles recrues se sont familiarisées très vite et de façon brillante aux complexités de la technologie de l’IITA et ont su gérer la charge de travail malgré une sous-capacité.

Par ailleurs, nous avons récemment recruté Joshua Stanley au poste d’analyste des activités et des données et nous ajouterons prochainement sa photo à la galerie de l’équipe qui présente l’ensemble des informations concernant ses membres.

Banque de données

En novembre 2018, lors de la réunion du Groupe consultatif technique à Katmandou, nous avons été très heureux d’annoncer que Zimmerman and Zimmerman avait remporté et signé un contrat pour la création d’une nouvelle banque de données de l’IITA. Au cours de ce face à face, nous avons tenu une réunion de lancement pour discuter de la création du nouveau service de données en ligne, qui fournira un accès normalisé en temps utile à l’ensemble des données publiées conformément à la norme de l’IITA.

Validation

La validation constitue une partie essentielle du travail de l’IITA, aussi bien pour les utilisateurs de données que pour les signataires. Il s’agit du processus par lequel un signataire peut vérifier ses données par rapport au schéma et savoir si elles satisfont aux exigences définies par la norme de l’IITA. L’audit technique a donné la priorité à l’amélioration du service de validation que nous proposons en vue de renforcer la qualité des données de l’IITA.

Au cours du dernier trimestre, l’équipe technique a examiné les différentes options de validation déjà disponibles. Elle a donné son avis au Conseil d’administration quant au fait de créer un nouvel outil en interne ou d’externaliser cette tâche. Par la suite, il a été décidé de sous-traiter l’élaboration d’un nouvel outil de validation. Nous avons donc défini nos exigences en détail et œuvré avec l’UNOPS à la création d’une demande de devis.

Site Internet

Le site Internet iatistandard.org ayant été lancé en juillet 2018, nous avons procédé à quelques corrections et mis un peu d’ordre, mais sans effectuer de travail majeur sur le site principal. Nous avons répondu aux demandes des utilisateurs concernant l’ajout d’une nouvelle fonctionnalité, qui sera approfondie et améliorée au trimestre prochain.

Référentiel unique de données (single source of truth)

Le référentiel unique de données renferme l’ensemble des règles et descriptions s’appliquant à des éléments de la norme de l’IITA. Ce référentiel, qui est absolument fondamental pour l’IITA, correspond, en substance, à la norme elle-même. L’équipe technique a longuement examiné les règles actuellement non lisibles par un ordinateur et, lorsque c’était possible, les a divisées en plus petites parties pour élaborer de nouvelles règles pouvant cette fois-ci être lues par des ordinateurs. Les signataires pourront ainsi (à plus long terme) vérifier plus aisément leurs données et par conséquent améliorer la qualité des données de l’IITA. Nous avons également œuvré au développement technologique, derrière le site du référentiel unique de données, en vue de simplifier les éventuelles mises à jour et corrections d’erreurs à l’avenir.

Plans pour le début de l’année 2019

Pour ce premier trimestre de 2019, nous poursuivons et consolidons le travail accompli en fin d’année dernière.

Référentiel unique de données (single source of truth)

Nous allons travailler plus longuement par le biais du référentiel unique de données, en commençant avec la version 2.01, puis 2.02 et enfin 2.03. En faisant en sorte que le plus grand nombre possible de règles de la norme de l’IITA soient lisibles par ordinateur, nous veillerons à ce que le nouvel outil de validation suive une logique claire, et que les vérifications automatiques soient plus minutieuses.

Validation

Pour créer un nouvel outil de validation, nous travaillons en étroite collaboration avec l’UNOPS en vue de nous assurer que cette tâche peut être effectuée par un prestataire. La demande de devis est actuellement en ligne et nous restons disponibles pour répondre aux questions des soumissionnaires potentiels.

L’équipe technique fera partie intégrante du comité d’examen chargé de noter les propositions, et apportera tout éclaircissement nécessaire à mesure que les contrats sont établis. Nous espérons qu’à la fin de ce trimestre les contrats auront été signés et qu’une réunion de lancement aura été organisée.

Banque de données

L’équipe technique gère l’élaboration externalisée de la banque de données. Dans le cadre de ce projet, nous nous entretenons régulièrement au téléphone avec Zimmerman and Zimmerman pour discuter de l’avancée des travaux, et nous préparerons un certain nombre d’éléments en vue d’une consultation avec la communauté. Nous espérons pouvoir tester une première version au cours du trimestre.

Version française du site de l’IITA

L’équipe œuvre à la création de la première version du site de l’IITA en français et prévoit de la lancer au cours du prochain trimestre. Cette demande a été faite par les membres de l’IITA à l’occasion du lancement du nouveau site lors de l’Assemblée des membres de 2018.

Rapport annuel de l’IITA 2018

L’équipe technique soutiendra le lancement du rapport annuel de l’IITA 2018 en recueillant et en analysant des statistiques pour évaluer le changement de qualité des données de l’IITA au cours de l’année passée. Le rapport devrait être publié d’ici le mois d’avril.

Maintenance/soutien continus

Le lundi restera le jour consacré à la maintenance, lors duquel nous procéderons à des petites tâches non urgentes et corrigerons les erreurs, tout en passant en revue les demandes de la communauté de l’IITA, notamment celles reçues sur GitHub.

Les analystes des activités et des données s’efforcent d’assurer un soutien continu en répondant aux demandes par le biais du service d’assistance de l’IITA. Ils échangent avec 30 organisations chaque semaine et sont toujours prêts à répondre aux questions que vous pouvez avoir concernant la publication et l’utilisation des données de l’IITA.

Nous espérons que vous trouverez cette mise à jour de l’équipe technique instructive, et nous avons hâte de partager avec vous les progrès accomplis dans notre prochaine mise à jour trimestrielle.