Statistiques de publication

Chaque organisation qui publie des données au titre de l’IITA apparaît dans les tableaux des statistiques de publication. Ceux-ci donnent une vue d’ensemble des données publiées par les différentes organisations et indiquent si elles sont à jour et complètes. Ils permettent, d’une part, de se faire une idée préalable des données d’une organisation Les tableaux permettent de répondre à des questions telles que « Comment puis-je compléter les données publiées pour qu’elles soient plus utiles aux utilisateurs ? » Les informations historiques ne sont pas incluses, car la plupart de ces tableaux tiennent uniquement compte des activités en cours.

Chaque tableau est précédé d’une explication sur son contenu et suivi d’une présentation de la méthode suivie pour chaque calcul.

Les données que vous publiez au titre de l’IITA doivent être opportunes, prospectives et complètes.

Opportunité

• Onglet « Frequency » (Fréquence) : actualisez vos données au moins chaque trimestre. Le tableau de bord indique la date de votre transaction la plus récente, ce qui correspond à une « mise à jour ». Si vous avez actualisé des données, la mise à jour s’affiche pour le mois applicable. Veillez à ne pas inclure de dates situées dans le futur, car cela fausserait les données. Les transactions ne doivent jamais se situer dans le futur.
• Onglet « Time lag » (Décalage) : vous pouvez aussi vérifier si vos données sont d’actualité au moment de leur première date de publication. L’idée est de réduire tout décalage dans vos publications.

« Forward-looking » (Caractère prospectif)

• En consultant cette section, vous saurez combien de vos activités contiennent des budgets prévisionnels. Idéalement, toutes vos activités doivent s’accompagner d’un budget pour chaque année de mise en œuvre.
• Le tableau montre les activités qui sont et seront menées pendant l’année en cours et les deux prochaines années, ainsi que le nombre d’activités dont le budget est fourni pour chaque année. Plus vous fournissez de budgets prospectifs, plus la qualité de vos données augmente.

« Comprehensive » (Niveau de détail)

Ces tableaux analysent les « éléments » que vous publiez pour chaque activité et présentent donc une vue détaillée de votre travail. Le tableau récapitulatif fournit une vue d’ensemble de vos données.

• L’onglet « Core » (éléments de base) concerne les données de base sur les activités. Pour tout savoir à cet égard, lisez les principales informations à publier concernant les activités. Plus le résultat est proche de 100, plus la qualité de vos données est bonne. Si le score est de 100 %, cela signifie que vous avez fourni les éléments de base pour toutes vos activités.
• L’onglet « Financials » (Données financières) couvre vos transactions et la possibilité de suivre vos données vers et depuis d’autres organisations.
• L’onglet « Value added » (Valeur ajoutée) concerne d’autres éléments particulièrement utiles aux utilisateurs des données, comme le secteur, l’emplacement géographique et les résultats.

Vous remarquerez que les tableaux de cette section contiennent des chiffres suivi d’un autre chiffre entre parenthèses, p. ex., 90 (100). Le premier chiffre indique le pourcentage de vos activités dont l’élément a été déclaré correctement. Le deuxième chiffre (entre parenthèses) fournit le pourcentage d’activités dont l’élément a été déclaré avec, dans certains cas, une erreur. En cas d’erreur, consultez la méthode décrite sous le tableau pour essayer de comprendre le problème.

Couverture et résumé des statistiques

« Coverage » (Couverture)

• Les statistiques de couverture visent à évaluer la part des dépenses opérationnelles totales d’une organisation qui sont publiées conformément à la norme de l’IITA. Ce calcul a été temporairement retiré des statistiques de publication de l’IITA le temps que nous révisions la méthode employée.
• Nous prévoyons d’utiliser un système automatique qui calculera les statistiques de couverture d’une organisation à l’aide de son fichier d’organisation. Nous envisageons une méthode qui emploie l’élément <total-expenditure> (dépenses totales) dans le fichier d’organisation d’un signataire et le compare aux dépenses totales pour une année donnée dans ses fichiers d’activité. En attendant, nous recommandons vivement à l’ensemble des signataires de l’IITA d’inclure l’élément <total-expenditure> dans leur fichier d’organisation.

« Summary Statistics » (Résumé des statistiques)

Cette section donne une vue générale et comparative de tous les signataires de l’IITA en combinant actuellement les trois dimensions : niveau d’actualité, caractère prospectif et niveau de détail. Le résultat sera ajusté pour tenir compte de la proportion des activités d’un signataire couvertes par les données de l’IITA lorsque le calcul de la couverture sera réintroduit.

Humanitarian Reporting (Données humanitaires)

Les statistiques de publication incluent aussi une section relative aux données humanitaires publiées au titre de l’IITA. Si votre organisation effectue des missions humanitaires, vous pouvez en faire état dans vos données de l’IITA ; cet élément apparaîtra sur la page consacrée aux activités humanitaires du tableau de bord. Ce tableau ne reprend que les activités marquées comme « humanitaires », soit en intégrant un code de secteur à cinq chiffres du Comité d’aide au développement (CAD) situé entre 72010 et 74010 inclus, ou un attribut spécifique aux activités humanitaires.

Vous pouvez voir si les signataires utilisent ou non des éléments humanitaires supplémentaires dans leurs données – qu’une activité soit liée à une situation d’urgence ou à un appel, et que les activités soient liées ou non à des collectifs humanitaires spécifiques.

Consultez cette page d’aide pour savoir comment publier vos activités humanitaires conformément à la norme de l’IITA.