Mise à jour trimestrielle de l’équipe technique de l’IITA, troisième trimestre 2020

Cet article a été rédigé par la Directrice technique de l’IITA chez Development Initiatives, Wendy Thomas.

Voici la mise à jour trimestrielle de l’équipe technique de l’IITA. Chaque trimestre, nous transmettons à notre communauté une mise à jour sur les progrès techniques accomplis et sur nos projets pour le trimestre suivant. Les projets trimestriels de l’équipe technique sont examinés par les référents techniques du Conseil d’administration de l’IITA. La dernière mise à jour trimestrielle et le plan de travail 2020 de l’IITA sont disponibles.

Site Internet : https://iatistandard.org/fr/

L’équipe technique a réalisé un travail considérable dans le cadre du plan de travail de cette année en déplaçant tout le contenu de l’ancien site Internet de référence de l’IITA sur https://iatistandard.org/fr/. Tout au long de ce projet, l’équipe technique a collaboré étroitement avec la communauté de l’IITA pour traiter des questions de contrôle et de gestion de versions de la documentation sur la norme de l’IITA.

Ce travail consistait à migrer des centaines de pages de contenu et impliquait :

• Une nouvelle arborescence : de nombreuses pages sont disponibles à d’autres emplacements ;
• L’actualisation du contenu : nous avons profité de cette occasion pour mettre à jour le contenu obsolète ;
• L’utilisation du contenu de GitHub pour le site Internet : nous avons mis en place des systèmes dorsaux afin de déplacer du contenu de GitHub sur https://iatistandard.org/fr/ ;
• un nouveau logiciel : nous avons dû modifier le processus d’intégration du contenu de référence de la norme sur le nouveau site, car il est différent de l’ancien site de référence de l’IITA.

Grâce à ces changements, les signataires et utilisateurs accéderont plus facilement au contenu sur la norme de l’IITA, étant donné que toutes les informations se trouvent désormais au même endroit.

Banque de données et outil de validation

L’équipe technique a réalisé des progrès considérables dans la mise en œuvre des changements de l’outil de validation et de la banque de données de l’IITA. Concernant l’outil de validation, nous avons travaillé avec notre prestataire afin de répondre aux dernières exigences, en ajoutant une fonctionnalité de transferts de masse et de liens URL pour plusieurs fichiers, ainsi que des notifications de courriel. Nous avons également corrigé les derniers problèmes découverts lors de tests et déplacé l’outil de validation sur le référentiel GitHub de l’IITA. À présent, ce produit est en interne et nous avons supprimé les doublons dans une autre partie du système logiciel de l’IITA. De plus, l’équipe technique a réalisé quelques ajustements afin d’améliorer la vitesse de fonctionnement de l’outil de validation et de faciliter les travaux de développement à venir.

Concernant la banque de données, nous avons finalisé son intégration à l’outil de validation de l’IITA et testé la redirection des requêtes de l’ancienne banque de données à la nouvelle. L’équipe technique a également collaboré étroitement avec notre prestataire afin de répondre à la toute dernière exigence relative à la mise en œuvre d’une option secteur/pays bénéficiaire dans tous les filtres de la banque de données. Vous trouverez plus d’informations sur nos projets de lancement ici.

Bilan technique

Le bilan technique de l’IITA était une priorité ce trimestre. Mené par un consultant externe, Dan Hughes de chez Wittij Consulting, ce travail a consisté à :

• Effectuer des recherches documentaires comprenant la révision du Plan stratégique de l’IITA, les rapports de l’audit technique de 2018 ainsi que 20 documents de référence technique et de mission ;
• Discuter avec 40 parties prenantes à l’IITA au sein des communautés de signataires, d’utilisateurs de données et de développeurs ;
• Élaborer des diagrammes détaillés illustrant la structure des six systèmes fondamentaux : le registre, le site Internet, la nouvelle banque de données, le nouvel outil de validation, les statistiques de publication/le tableau de bord et la plateforme d-portal). Chaque diagramme illustre les architectures « telles quelles » des systèmes ;
• Analyser les conclusions obtenues et rédiger des propositions à débattre ;
• Présenter les projets de propositions aux participants de la communauté : animer trois ateliers, regrouper les commentaires et élaborer une proposition de plan recommandé et actualisé.

Lignes directrices concernant la COVID-19

L’équipe technique a révisé les lignes directrices destinées aux signataires de l’IITA au sujet de la COVID-19 à l’issue d’une vaste consultation de la communauté. Nous avons organisé un webinaire le 27 avril pour présenter les lignes directrices actualisées ainsi que les nouvelles recommandations concernant l’accès aux données relatives à la COVID-19 en partenariat avec le Programme des Nations Unies pour le développement. En juin, l’équipe technique a consulté chacun des membres de l’IITA afin d’examiner les données relatives à la COVID-19 en leur possession et de repérer les éventuels problèmes liés à la qualité des données. Le 30 juin, nous avons organisé un autre webinaire avec trois points à l’ordre du jour : discuter des progrès réalisés en matière de publication de données relatives à la COVID-19, consulter la communauté sur les points à améliorer et enfin souligner l’importance de la qualité des données pour faciliter leur utilisation.

Les analystes d’activités et de données ont accompagné 50 nouvelles organisations dans la publication de leurs données au format de l’IITA au cours du trimestre. De même, ils ont obtenu un taux de 95 % de satisfaction après avoir répondu à 499 demandes d’assistance.

Lignes directrices et assistance concernant la publication

En complément du travail effectué sur les lignes directrices liées à la COVID-19, les analystes d’activités et de données de l’équipe technique ont terminé d’élaborer les orientations relatives à la publication et à l’interprétation de données sur les résultats et les conditions conformément à la norme de l’IITA. La rédaction de ces deux documents d’orientation a été guidée par une consultation de la communauté de l’IITA, qui a été également invitée à se prononcer sur la version finale par le biais du forum « Discuss ». Les analystes d’activités et de données ont accompagné 50 nouvelles organisations dans la publication de leurs données au format de l’IITA au cours du trimestre. De même, ils ont obtenu un taux de 95 % de satisfaction après avoir répondu à 499 demandes d’assistance.

Notre mission pour le troisième trimestre

Les principales priorités dégagées par l’équipe technique pour le troisième trimestre sont les suivantes :

Banque de données et outil de validation

Nos principales priorités pour le trimestre à venir restent la banque de données et l’outil de validation. Nous collaborons avec notre prestataire afin de veiller au respect de la toute dernière exigence relative à la mise en œuvre d’une option secteur/pays bénéficiaire dans tous les filtres de la banque de données.

Trois étapes sont prévues durant le cycle de vie de la version 1 de l’outil de validation : équilibrer l’intégration entre les deux nouveaux produits, continuer à supprimer des éléments du code hérité qui ne sont pas nécessaires à l’IITA et rechercher les possibilités de validation à un niveau plus détaillé.

Le Secrétariat de l’IITA mettra également en place la campagne de communication liée au lancement de la nouvelle banque de données et du nouvel outil de validation. De manière proactive, les signataires et les utilisateurs de données seront tenus informés du changement au cours des webinaires. Des utilisateurs cibles seront directement contactés par courrier électronique.

Bilan technique : prochaines étapes

L’équipe technique et le consultant externe Dan Hughes ont présenté leurs recommandations sur le bilan technique auprès du Conseil d’administration de l’IITA en juillet. Je suis impatiente de partager avec vous les principales recommandations, qui ont été approuvées par le Conseil dans un article à venir très bientôt.

Orientations

L’équipe technique a mis au point une proposition de processus concernant la gestion future des orientations relatives à la norme de l’IITA. La communauté sera prochainement invitée à y apporter sa contribution. Nous prévoyons également d’ouvrir la prochaine série de consultations portant sur le guide de publication, en accordant une attention toute particulière aux données humanitaires. Nous invitons tous les acteurs, les signataires et les utilisateurs de données du domaine humanitaire à y prendre part. Le calendrier de cette consultation sera publié sur notre site Internet. Vous pouvez envoyer un courrier électronique à [email protected] pour en être tenu(e) informé(e).