« Insights » de l’IITA – un nouveau service de visualisation

Il y a quelque temps, mes collègues de Plan International Pays-Bas, où je travaille comme administratrice de base de données et analyste de données, m’ont demandé de créer un tableau de bord qui faciliterait la gestion d’une alliance coordonnée par Plan. J’avais déjà conçu plusieurs tableaux de bord à l’aide du logiciel Power BI, mais ce projet sortait du lot. L’alliance comprenait cinq organisations partenaires, qui étaient toutes administrées de façon très distincte et employaient différents systèmes de gestion de projets, voire aucun. Ensemble, ces organisations formaient l’alliance Yes I Do, un programme mené pendant cinq ans dans neuf pays afin de lutter contre les grossesses adolescentes, le mariage d’enfants et les mutilations génitales féminines. La conception d’un rapport de gestion de cette envergure semblait un exercice délicat.

Heureusement, l’IITA était là. L’alliance ayant été fondée par le gouvernement néerlandais, le respect de la norme de l’IITA faisait partie des exigences des donateurs, et toutes les données des organisations existaient déjà au format prescrit par la norme. J’allais pouvoir utiliser ces données comme une source d’informations pour l’élaboration de mon rapport, et tout irait bien.

Et, de fait, tout s’est très bien passé. Comme le temps était compté et que je n’avais jamais travaillé avec des fichiers XML, je me suis associée à Flores.nl, une société informatique que je connaissais depuis longtemps. Ensemble, nous nous sommes servis de Power BI pour concevoir le tableau de bord performant qui est aujourd’hui utilisé par l’alliance. Malgré un rythme d’apprentissage soutenu, je suis très fière du résultat.

Nous avons cependant décidé d’aller plus loin. La création du tableau de bord propre à ce consortium nous avait pris une quinzaine de jours. Pour chaque nouvelle alliance, il allait falloir recommencer. De plus, toutes les organisations ne disposent pas d’un analyste de données ni du temps nécessaire pour travailler sur un tableau de bord de ce type. Enfin, il faut évidemment tenir compte des mises à jour régulières de la norme de l’IITA.

C’est ainsi que nous avons eu l’idée de créer un tableau de bord qui permettrait de visualiser automatiquement les fichiers au format de l’IITA. Plutôt que de concevoir des fichiers sur mesure avec Power BI, nous avons imaginé qu’il serait possible d’élaborer un tableau de bord interactif et accessible en ligne, qui présenterait sous forme de nombreux visuels les données IITA de chaque organisation. Après avoir travaillé là-dessus l’été dernier, nous trouvons que le nouveau tableau de bord est plus interactif, plus instructif, mais aussi plus soigné que le précédent. Nous l’avons baptisé IATI Insights. Les organisations nous contactent pour nous indiquer quels fichiers de l’IITA elles veulent utiliser. Quelques jours après, leur tableau de bord est prêt. Tout se fait sans analyste de données, sans licence ni logiciel et sans formation. Nous garantissons une compatibilité continue avec la dernière version de la norme de l’IITA. Au besoin, les versions précédentes sont aussi prises en charge. À l’avenir, nous inclurons de nouveaux visuels dans le tableau de bord, qui seront accessibles à tous nos clients.

Nous avons tout particulièrement veillé à ce que le tableau de bord convienne aux consortiums et aux partenariats. Après tout, ce sont eux qui ont le plus besoin des données de l’IITA pour alimenter leurs tableaux de bord. Dans le cas présent, le code de l’activité principale que l’organisation coordonnant l’alliance associe au donateur nous suffit pour créer très rapidement un tableau de bord contenant uniquement les activités pertinentes, comme pour toute organisation individuelle.

Une démonstration complète est consultable sur notre site Internet. Le jeudi 22 novembre, nous célèbrerons le lancement du service IATI Insights dans nos bureaux d’Amsterdam. Tous les signataires de l’IITA sont invités à se joindre à nous. Pour leur montrer que IATI Insights fonctionne avec n’importe quel fichier au format de l’IITA, nous préparerons un tableau de bord pour chaque organisation présente. Plusieurs personnes se sont déjà inscrites, nous devrions donc passer un bon moment. Il reste quelques places. Si vous souhaitez vous joindre à nous, cliquez ici.