Décisions du Conseil d’administration relatives à l’audit technique de l’IITA

Cet article a été rédigé par John Adams et Leo Stolk, tous deux coordinateurs du volet technique auprès du Conseil d’administration de l’IITA.

Après une fin d’été chargée, le temps est venu de faire le point sur les activités que nous avons réalisées en tant que coordinateurs du volet technique auprès du Conseil d’administration de l’IITA. Nous avons collaboré avec l’équipe technique et plusieurs experts techniques issus de la communauté de l’IITA pour donner une suite aux engagements que nous avons tous pris à l’occasion de l’Assemblée des membres de juin dernier.

Les 21 et 22 août, nous étions 14 dans les locaux d’Oxfam Novib à La Haye à étudier en profondeur les aspects techniques de l’IITA et les principales tâches de l’équipe technique en vue de comprendre et établir un ensemble unique de priorités. Nous sommes heureux que le Conseil d’administration, après avoir examiné les résultats de nos discussions approfondies la semaine dernière, ait émis les recommandations suivantes sur nos principaux produits et services :

• La priorité sera donnée aux services de validation et à la banque de données jusqu’en mai 2019. Notre développeur principal passera en revue les services de validation actuels et proposera la stratégie la plus pertinente pour la suite ;

• D’autres activités importantes seront réalisées conformément au plan annuel 2019 sans pour autant affecter les performances globales ; certaines activités (p. ex., l’amélioration du site Internet) seront reprogrammées dans le courant de l’année ;

• Une fois que la banque de données sera opérationnelle, l’outil de prévisualisation et le convertisseur des fichiers CSV seront obsolètes ;

• Les plans de travail détaillés et leurs budgets, établis tous les trimestres, feront l’objet d’un examen conjoint avec les coordinateurs du Conseil d’administration aux fins de suivi des progrès et de définition des priorités du trimestre suivant ; il incombe au Conseil d’administration de résoudre les problèmes susceptibles d’avoir des répercussions budgétaires ou des effets importants.

À cette fin, le Conseil d’administration a pris les décisions suivantes concernant son équipe technique :

• créer un poste de haut niveau dont les fonctions consistent à définir une vision globale sur le plan technique et à diriger les projets ;
• reclasser le poste vacant de développeur, du niveau débutant au niveau cadre ;
• recruter un(e) analyste d’activités supplémentaire.

Nous avons également le plaisir de vous annoncer que le processus d’appel d’offres concernant la refonte de la banque de données, mené conformément aux normes, règles et directives des Nations Unies en la matière, touche à sa fin. Le projet devrait commencer dans les prochaines semaines.

De nombreuses personnes ont contribué à ces travaux et nous les en remercions. Par ailleurs, nous espérons que vous serez nombreux à assister à la réunion du GCT 2018 à Katmandou où nous pourrons poursuivre notre travail de qualité.