Akvo RSR : favoriser l’utilisation des données ouvertes

Capture d’écran de l’interface d’Akvo RSR

La plateforme en ligne Akvo RSR (Really Simple Reporting, ou compte rendu très simple) permet aux organismes travaillant dans le secteur du développement international de faire front commun et de partager leurs progrès sur des réseaux de projets mis en œuvre dans le monde entier. Aujourd’hui, sept ans après son lancement, elle compte 3 240 projets, d’une valeur totale de plus de 1,4 milliard d’euros.

Statistiques relatives à Akvo RSR (Source : Akvo)

Une fonction cartographique permet aux utilisateurs de chercher des projets, des programmes, des organismes et des secteurs d’activité tout en visualisant précisément où chaque projet est mené.  Chaque projet dispose de sa propre page, qui comporte un résumé du projet, un calendrier, des informations financières et d’autres informations pertinentes. Les organismes déclarants peuvent actualiser ces informations en publiant différents supports, par exemple des photographies ou des vidéos, afin de tenir leurs collaborateurs au courant de l’évolution du projet.

Exemple de page de projet sur Akvo RSR (Source : Akvo)

Akvo RSR et l’IITA

Les données relatives aux projets saisies dans RSR sont converties en données au format de l’IITA, ce qui signifie que les organismes qui utilisent RSR n’ont pas besoin de communiquer deux fois les mêmes informations suivant la norme de l’IITA parallèlement à cette procédure. Cela permet également de comparer sans problème les données saisies dans RSR aux données publiées conformément à la norme de l’IITA par d’autres organismes au sujet de leurs activités de coopération au service du développement.

Comme l’explique la fondation Akvo sur son site Internet, plus le nombre d’organismes publiant des données conformément à la norme de l’IITA est élevé, plus il est possible de dresser un panorama complet de qui fait quoi dans quel pays. Par conséquent, les autorités publiques peuvent savoir qui travaille dans leur pays, les citoyens peuvent demander des comptes aux autorités et aux prestataires de service, et les organisations non gouvernementales peuvent montrer leur travail et rendre davantage de comptes à leurs donateurs. Le partage de données exhaustives présente également un autre avantage important : il renforce la collaboration et l’enseignement mutuel entre les organismes concernés.

Nouvelles fonctionnalités

Au début du mois de septembre, Akvo a lancé son éditeur de projets RSR, qui offre aux organismes plus de flexibilité pour la publication de leurs données et peut également servir aux activités de suivi, d’évaluation et de communication. Ses nouvelles fonctionnalités comprennent notamment :

1. L’éditeur de projets – cette fonctionnalité permet aux organismes d’ajouter, de modifier et de publier directement les données relatives à leurs projets. Elle comprend plusieurs rubriques conviviales assorties de modes d’emploi qui facilitent la saisie des données par les organismes ; des barres de progression indiquent combien de champs obligatoires ont été remplis.
2. La fonction « Respecter les critères de publication de l’IITA » – en raison de l’augmentation du nombre des partenaires d’Akvo souhaitant publier leurs données conformément à la norme de l’IITA, l’éditeur de projets de RSR 3.0 permet aux organismes de publier des informations plus complètes et conformes aux exigences de l’IITA. Pour utiliser cette fonction, il suffit de choisir une option – afficher des champs supplémentaires spécifiques à l’IITA – dans l’éditeur de projets du site Internet.

De nouvelles modifications sont prévues dans les mois à venir, notamment un système qui affichera les résultats de chaque projet, montrant ainsi la contribution des organismes et des projets à la réalisation d’objectifs spécifiques.

Comment les organismes utilisent-ils Akvo RSR ?

1. Cordaid

Cordaid, l’une des plus importantes organisations de développement des Pays-Bas, s’intéresse principalement au développement et à la collaboration dans les régions vulnérables et les zones de conflit. En 2012, elle s’est réorganisée, afin d’accroître sa transparence et de communiquer davantage au sujet de ses activités (vous trouverez ici plus d’informations sur le travail de Cordaid en faveur des données ouvertes).

Dans le cadre de cette réorganisation, Cordaid a modifié son site Internet de sorte à faciliter l’accès du public, des bailleurs de fonds et de ses partenaires aux informations relatives aux projets. L’outil RSR d’Akvo a ainsi été intégré au site Internet, tout comme le système de gestion de projets d’Akvo, afin que le personnel de Cordaid du monde entier puisse réaliser ses comptes rendus plus simplement et conformément à la norme de l’IITA. Le portefeuille de projets de Cordaid est dorénavant consultable sur son site Internet, ce qui permet aux utilisateurs de rechercher aisément des projets et d’avoir accès aux informations essentielles pour chaque projet, notamment les budgets, les endroits où ont lieu les activités, les objectifs et les partenaires. Il constitue donc un outil de communication et d’apprentissage pour les organismes responsables de la mise en œuvre des projets, qui assure également la reddition de comptes au public et aux parties prenantes concernées.

Capture d’écran du portail du Projet pour des données ouvertes de Cordaid (Source : Cordaid)

Selon le site Internet de Cordaid, la procédure d’actualisation des projets est extrêmement simple et accessible à de nombreux membres du personnel et partenaires, aussi bien sur le terrain qu’aux Pays-Bas. Toutes les personnes concernées peuvent donc s’exprimer : « c’est simple, tout le monde peut le faire ». Cordaid espère également, grâce à cette fonction d’actualisation, pouvoir commencer à mesurer les conséquences de son activité, en recueillant les données communiquées par les bénéficiaires et en leur donnant la possibilité de raconter en quoi les projets influent sur leur communauté et sur leur vie.

2. ONU-Habitat

Le Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat), signataire de l’IITA, les publie sur son outil de visualisation Open UN-Habitat. Il a également commencé à utiliser Akvo RSR pour les comptes rendus relatifs aux activités réalisées dans le cadre de l’un de ses programmes, l’Initiative pour l’eau et l’assainissement dans la région du lac Victoria (LVWATSAN), en Ouganda, au Kenya et en Tanzanie. Ce projet vise à réduire les émissions polluantes dans le lac ainsi qu’à améliorer les infrastructures d’assainissement et d’eau dans le bassin du lac Victoria. ONU-Habitat rend actuellement compte de 29 projets mis en œuvre dans dix villes dans le cadre du programme LVWATSAN, et prévoit d’augmenter ces chiffres.

Exemples de projets du programme LVWATSAN d’ONU-Habitat (Source : Akvo)

Les projets d’ONU-Habitat sur RSR seront bientôt reliés au portail d’Open UN-Habitat, afin que les utilisateurs puissent naviguer facilement entre les informations générales au sujet du programme et les informations plus détaillées à propos de chaque projet organisé dans les pays concernés. Ainsi, les utilisateurs pourront suivre les projets directement jusqu’aux communautés bénéficiaires, ce qui leur permettra de comprendre de manière plus complète comment les ressources sont utilisées.

D’autres exemples d’organismes utilisant RSR sont disponibles sur le site d’Akvo.

La transparence de bout en bout

Ces deux exemples constituent des avancées prometteuses pour les utilisateurs de données qui espèrent demander des comptes au sujet de la manière dont sont dépensés les fonds des donateurs. Akvo appelle « transparence de bout en bout » ce processus établissant des liens entre les informations de nombreux organismes participant à la coopération au service du développement, qui permet le suivi de l’argent et des activités d’un bout à l’autre du système. Pour Akvo, il est essentiel d’accroître la communication des résultats de coopération au service du développement, aussi bien à l’aide de la norme de l’IITA que par d’autres moyens. La fondation appelle de ses vœux la communication de davantage de données centrées sur les détails de la mise en œuvre des projets, en vue d’améliorer la ventilation et la compréhension du travail effectué sur le terrain.

L’intégration de données publiées en amont de la chaîne du développement (p. ex., des données conformes à la norme de l’IITA) et de meilleures données sur la progression et les résultats des projets facilitera l’étude de la chaîne du développement et la compréhension des dépenses et de leur effet.

Pour obtenir davantage d’informations sur Akvo RSR, veuillez consulter le site Internet d’Akvo : http://www.akvo.org ou continuez à suivre le blog de l’IITA pour découvrir comment les organisations rendent leurs données au format de l’IITA plus accessibles aux utilisateurs.