Informations relatives à l’organisation

Chaque signataire doit posséder au moins un fichier d’organisation. Ce fichier vous sert à décrire votre organisation et les budgets dont vous disposez pour octroyer ou dépenser des fonds – ces budgets étant ventilés par organisation bénéficiaire, région et pays. Vous l’utiliserez aussi pour publier vos budgets prévisionnels.

Par ailleurs, vous pouvez y inclure des liens vers des documents pertinents – p. ex., vos comptes annuels, vos rapports annuels, vos documents stratégiques ou d’autres informations concernant votre organisation.

L’IITA décide sous quel « élément » XML chaque information doit être enregistrée. Ces informations peuvent être mises à jour à tout moment et au moins une fois par an. Plus vous donnez d’informations, mieux vous décrivez le travail de votre organisation.

Idéalement, vous devriez fournir des informations pour tous les éléments ci-dessous. Toutefois, si vous publiez des données de l’IITA pour la première fois, nous vous recommandons de commencer par ajouter uniquement les informations obligatoires et recommandées :

Identification

• Identifiant IITA de l’organisation (obligatoire)
• Nom (obligatoire)
• Organisation déclarante (obligatoire)

Budget

• Budget total (recommandé)
• Budget pour l’organisation bénéficiaire
• Budget pour le pays bénéficiaire
• Budget pour la région bénéficiaire

Dépenses

• Dépenses totales (recommandé)

Documents

• Hyperlien vers un document (recommandé)

Pour en savoir plus sur chaque élément, consultez le guide de référence sur le site Internet de l’IITA. Pour en savoir plus sur cette section, consultez la page Comment utiliser le guide de référence de l’IITA.

Si vous recevez des financements du ministère des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement du Royaume-Uni ou des gouvernements belge ou néerlandais, vous devrez probablement respecter d’autres exigences en matière de déclaration. Pour en savoir plus, consultez la page Exigences des donateurs en matière de communication des données.

Vous créez votre propre système ?

La plupart des systèmes de publication présentent les conditions suivantes. Veillez à les inclure si vous créez votre propre système :

• Les fichiers des organisations doivent être au format XML conforme.
• Les fichiers des organisations doivent être conformes à la version pertinente du schéma d’organisation de l’IITA. L’outil de validation de l’IITA vous permet de faire les vérifications nécessaires à cet égard.
• Il est vivement recommandé d’inclure l’attribut @generated-datetime (date et heure auxquelles le fichier a été généré).