Comment s’enregistrer auprès de l’IITA

Créer un compte de signataire

Les organisations qui publient des données conformes à la norme de l’IITA sont appelées « signataires ». Avant de publier des données, les organisations doivent créer leur propre « compte de signataire » dans le registre de l’IITA.

Il existe deux manières de créer le compte de signataire de votre organisation:

IATI Publisher

Utilisez IATI Publisher pour finaliser toutes les étapes nécessaires à la publication des données de votre organisation. IATI Publisher créera le compte de signataire de votre organisation sur le registre de l’IITA (pour vous éviter d’avoir à passer par le registre de l’IITA vous-même pour le faire).

IATI Publisher a été conçu pour faciliter la publication d’un nombre limité de données sur les activités d’une organisation dans le domaine du développement et de l’action humanitaire. Une « activité » est un projet individuel ou une autre unité de travail de développement ou humanitaire, qui est déterminé(e) par l’organisation qui publie les données.

Il est conseillé aux organisations qui publient des données sur plus d’une centaine d’activités de ne pas utiliser IATI Publisher, mais plutôt d’opter pour une solution technique alternative qui leur permette la publication de grands volumes de données. Si vous ne savez pas si votre organisation doit utiliser IATI Publisher, veuillez nous contacter pour plus d’informations.

Registre de l’IITA

Les organisations qui n’utilisent pas IATI Publisher peuvent créer un compte de signataire directement sur le registre de l’IITA.

Dans le registre de l’IITA, cliquez sur le bouton « Register » (S’enregistrer) situé dans le ruban bleu en haut de l’écran. Vous arriverez sur une page où vous pourrez choisir l’option « New Publisher » (Nouveau signataire). Cliquez sur le bouton « Create Publisher Account » (Créer un compte de signataire).

Informations requises pour s’enregistrer

Pour que votre compte soit approuvé, il vous faudra remplir tous les champs requis, notamment :

• l’identifiant IITA de votre organisation
• le type de licence utilisé pour publier vos données
• le type d’organisation que vous représentez
• le pays où l’organisation est enregistrée
• une adresse électronique de contact

Dans ce même formulaire, vous pouvez aussi donner les détails suivants :

• une description des activités de l’organisation
• un lien vers votre calendrier de mise en œuvre
• une description des organisations ou entités couvertes par vos données
• la fréquence à laquelle vous transmettrez des données à l’IITA
• les unités d’aide sur lesquelles se fondent vos données

Votre organisation ne figurera dans la liste des signataires du registre de l’IITA qu’après la publication de votre premier ensemble de données. Pour en savoir plus, consultez les pages suivantes :

• Comment créer l’identifiant IITA de votre organisation
• Quelle licence pour vos données ?
• Informations et données que vous ne pouvez pas publier (exclusions)

Délai avant l’approbation de votre compte de signataire

Le Secrétariat de l’IITA doit approuver chaque compte de signataire. Cette étape vise à s’assurer que chaque organisation qui publie des données en vertu de la norme de l’IITA possède une entité juridique et un identifiant unique.

Si les champs obligatoires ne sont pas remplis ou si l’identifiant IITA de votre organisation (parfois désigné en anglais sous l’abréviation « IATI Org ID ») n’est pas correct, le Secrétariat de l’IITA ne pourra pas approuver votre compte. Elle vous contactera peut-être pour vous poser des questions visant à vérifier l’identifiant IITA de votre organisation. Cette étape est souvent nécessaire si les informations ne sont pas disponibles en ligne.

Si votre compte n’a pas été approuvé dans un délai de trois jours, veuillez nous contacter.

Prochaines étapes

• Consultez la page Comment gérer vos comptes dans le registre de l’IITA.
• Pour savoir comment mettre à jour les informations relatives à votre organisation, consultez la page Comment mettre à jour les informations concernant votre organisation.
• Dès que votre compte de signataire de l’IITA est approuvé, vous pouvez commencer à publier vos données. Pour savoir comment faire, consultez la page Comment publier vos données sur le registre de l’IITA.