Comment améliorer la qualité de vos données à l’aide du tableau de bord de l’IITA

Pour savoir quelles informations supplémentaires pourraient améliorer vos données, et comparer votre profil à celui d’autres organisations, consultez le tableau de bord de l’IITA. Vous y trouverez un résumé des données de chaque signataire ainsi qu’un tableau de synthèse comparant l’ensemble de ces données.

Comment fonctionne le tableau de bord de l’IITA

Le tableau de bord de l’IITA est géré par le Secrétariat de l’IITA. Chaque jour, il collecte des données publiées dans le registre de l’IITA et les analyse. Ces données sont ensuite présentées sous forme de graphiques et d’indicateurs que les utilisateurs peuvent consulter, soit pour chaque signataire, soit pour tous les signataires.

Le tableau de bord de l’IITA comprend quatre grandes sections :

• Headlines (Principales informations) indique le nombre total de signataires de l’IITA ainsi que de fichiers et d’activités communiqués depuis 2014 ;
• Data Quality (Qualité des données) souligne les erreurs techniques détectées dans les publications des organisations ; Pour rappel, il n’appartient pas à l’IITA de vérifier le contenu même des données.
• Exploring Data (Analyse des données) présente les éléments et les codes utilisés par les signataires pour publier leurs données ;
• Publishing Statistics (Statistiques de publication) contient des tableaux comparatifs de la conformité des publications des organisations aux principaux critères de la norme de l’IITA.

La méthode de création des statistiques de publication est décrite à chaque page, et régulièrement revue et actualisée. Cette démarche vise à prouver la crédibilité des statistiques et à aider les organisations à améliorer la qualité des données qu’elles publient au titre de l’IITA. Si vous avez des questions sur les méthodes en question, veuillez contacter le Secrétariat de l’IITA.

Vérifier les éventuelles erreurs sur votre page de signataire

Les erreurs de validation peuvent être repérées depuis la page de chaque signataire dans le tableau de bord de l’IITA. Pour trouver votre page, ouvrez la page d’accueil du tableau de bord et sélectionnez votre organisation.

Dans l’encadré Headlines (Principales informations), vérifiez les points suivants :

• Les champs « Reporting Org on the Registry » (organisation déclarante dans le registre) et « Reporting Org(s) in Data » (organisation déclarante dans les données) sont identiques.
  • Si ce n’est pas le cas, vos données sont invalides et risquent de ne pas être importées dans les outils de visualisation. Vous devez mettre à jour votre numéro d’organisation déclarante dans vos fichiers IITA. Suivez les étapes 3 et 4 décrites dans la section « Changer l’identifiant IITA de votre organisation » à la page Comment mettre à jour les informations concernant votre organisation.
• Il existe au moins un fichier d’activité, et un seul fichier d’organisation.
  • Si vous n’avez pas de fichier d’activité, vérifiez quelles informations relatives aux activités doivent y figurer. Si vous n’avez pas de fichier d’organisation ou si vous en avez plusieurs, consultez la page Quelles informations faire figurer dans votre fichier d’organisation.
• Les nombres d’activités et d’activités uniques sont identiques.
  • Dans le système de l’IITA, chaque activité doit posséder un identifiant unique. Pour en savoir plus, consultez la page Quelles données publier ? Si plusieurs activités ont le même identifiant, elles ne peuvent être correctement extraites par les outils de visualisation. Vérifiez vos données pour savoir quels identifiants reviennent plusieurs fois.
• Une seule organisation a été créée.
  • À moins que vous publiiez au nom d’une autre organisation, seules les informations relatives à votre organisation doivent figurer dans votre fichier d’organisation. Si vous avez ajouté les informations d’une autre organisation, retirez-les.
• Seules des versions valides sont utilisées.
  • La norme de l’IITA est mise à jour par étapes. Un numéro de version est attribué à chacune. Les versions valides sont les suivantes : 1.01, 1.02 1.03, 1.04, 1.05, 2.01, 2.02 et 2.03. Si un autre numéro de version s’affiche, corrigez-le dans vos fichiers.
• (Si applicable) Les hiérarchies suivent un ordre séquentiel (p. ex., 1, 2, 3).
  • Les hiérarchies vous permettent de présenter les processus décisionnels et la circulation des fonds dans votre organisation. Vous devez commencer par les activités de niveau 1, puis de niveau 2, 3, etc.
• Le type de licence s’affiche.
  • Les données de l’IITA doivent être couvertes par une licence de données ouvertes. Le type de licence doit être précisé dans le registre de l’IITA. Pour en savoir plus, consultez la page Quelle licence pour vos données ?

Améliorer la qualité de vos données grâce aux statistiques de publication

Chaque organisation qui publie des données au titre de l’IITA apparaît dans les tableaux des statistiques de publication. Ceux-ci donnent une vue d’ensemble des données publiées par les différentes organisations et indiquent si elles sont à jour et complètes. Les informations historiques ne sont pas incluses, car la plupart de ces tableaux tiennent uniquement compte des activités en cours.

Chaque tableau est précédé d’une explication sur son contenu et suivi d’une présentation de la méthode suivie pour chaque calcul.

L’IITA évalue vos données dans les sections suivantes :

• « Timeliness » (Niveau d’actualité)
  • Onglet « Frequency » (Fréquence) : actualisez vos données au moins chaque trimestre. Le tableau de bord indique la date de votre transaction la plus récente, ce qui correspond à une « mise à jour ». Si vous avez actualisé des données, la mise à jour s’affiche pour le mois applicable. Prenez garde de ne pas inclure de dates situées dans le futur, car cela fausserait les données. Les transactions ne doivent jamais se situer dans le futur.
  • Onglet « Time lag » (Décalage) : vous pouvez aussi vérifier si vos données sont d’actualité au moment de leur première date de publication. L’idée est de réduire tout décalage dans vos publications.
• « Forward-looking » (Caractère prospectif)
  • Cette section vous indique combien de vos activités contiennent des budgets prévisionnels. Idéalement, toutes vos activités doivent s’accompagner d’un budget pour chaque année de mise en œuvre.
  • Le tableau montre les activités qui seront menées pendant l’année en cours et les deux prochaines années, ainsi que le nombre d’activités dont le budget est fourni pour chaque année. Plus vous fournissez de budgets prospectifs, plus la qualité de vos données augmente.
• « Comprehensiveness » (Niveau de détail)
  • En montrant quels éléments vous précisez pour chaque activité, ces tableaux donnent une vue détaillée de votre travail.
  • Le tableau récapitulatif fournit une vue d’ensemble.
    • L’onglet « Core » (éléments de base) concerne les données de base sur les activités, qui sont pour la plupart présentées à la page sur les principales informations à publier concernant les activités. Plus le résultat est proche de 100, plus la qualité de vos données est bonne. Si le score indique 100 %, cela signifie que vous avez fourni les éléments de base pour toutes vos activités.
    • L’onglet « Financials » (Données financières) couvre vos transactions et la possibilité de suivre vos données vers et depuis d’autres organisations.
    • L’onglet « Value added » (Valeur ajoutée) concerne d’autres éléments particulièrement utiles aux utilisateurs des données, comme le secteur, l’emplacement géographique et les résultats.
    • Lorsque les tableaux de cette section contiennent des chiffres entre parenthèses – p. ex., 90 (100) –, le premier chiffre indique pour quel pourcentage d’activités l’élément a été déclaré correctement, et le deuxième (celui entre parenthèses) fournit le pourcentage d’activités pour lesquelles l’élément a été déclaré, avec ou sans erreur. En cas d’erreur, consultez la méthode décrite sous le tableau pour essayer de comprendre le problème.
• « Coverage » (Couverture)
  • La page relative à la couverture vise à comparer le montant des financements que chaque organisation reçoit avec le montant qu’elle déclare dans ses fichiers de l’IITA. Cette analyse couvre actuellement les années 2014 et 2015.
  • À l’avenir, nous utiliserons le montant total fourni dans les fichiers d’organisation des signataires, plutôt que de leur demander manuellement ces informations.
• « Summary Statistics » (Récapitulatif statistique)
  • Cette section donne une vue générale et comparative de tous les signataires de l’IITA en combinant les trois dimensions que sont le niveau d’actualité, le caractère prospectif et le niveau de détail, puis en ajustant le résultat selon la proportion des activités du signataire couvertes dans les données de l’IITA (ce qui correspond à la couverture).

Les statistiques de publication incluent aussi une section relative aux données humanitaires publiées au titre de l’IITA.

Humanitarian Reporting (Données humanitaires)

Étapes à suivre pour vérifier la qualité de vos données dans le tableau de bord

Cette section vous présente le tableau de bord de l’IITA et la marche à suivre pour vérifier si vos fichiers sont valides, si vos données sont correctement structurées et quelles données supplémentaires vous pouvez ajouter.

Étape 1 : vérifiez que vos fichiers sont valides.

Étape 2 : assurez-vous que vos données sont correctement structurées en consultant l’encadré « Headlines » (Principales informations) sur votre page de signataire dans le tableau de bord de l’IITA.

Étape 3 : consultez la page « Core » (Éléments de base) dans la section « Summary Statistics » (Résumé des statistiques). Cherchez à obtenir un score de 100 % pour tous les éléments.

Étape 4 : choisissez l’aspect des données que vous souhaitez améliorer. Par exemple, vous pouvez augmenter la fréquence et diminuer le décalage de publication, ajouter des budgets prospectifs, accroître le nombre d’éléments que vous publiez dans les onglets « Financials » (Données financières) et « Value Added » (Valeur ajoutée) du tableau de bord de l’IITA.

Si vous avez des questions sur le tableau de bord et la méthode à suivre pour améliorer la qualité de vos données, veuillez contacter le Secrétariat de l’IITA.