Principales qualités des données de l’IITA

En devenant signataire de l’IITA, vous vous engagez à fournir des informations accessibles, utiles et utilisables pour un ensemble de personnes et d’organisations, particulièrement dans les pays bénéficiaires.

• Découvrez, par exemple, comment le gouvernement malgache se sert des données de l’IITA.

Les utilisateurs des données de l’IITA sont issus de trajectoires variées : des chercheurs et journalistes jusqu’aux donateurs, y compris les citoyens éclairés soucieux de connaître la destination de leurs dons, en passant par les gouvernements bénéficiaires souhaitant fonder leurs décisions sur des données.

• Pour en savoir plus sur les utilisateurs des données de l’IITA, consultez la page À qui est destinée l’IITA ?

Pour être aussi utiles que possible, vos données doivent être :

• À jour – vos données doivent être actualisées régulièrement.
• Complètes – vos données doivent couvrir une grande partie de vos activités.
• Prospectives – vos données doivent pouvoir servir à la planification.
• Structurées – vos données doivent être valides au regard du schéma et des règles de la norme de l’IITA.
• Comparables – vos données doivent permettre d’établir des liens entre les signataires au moyen de listes de codes et de références communes.
• Ouvertes – vos données doivent être couvertes par une licence de réutilisation et hébergées dans un environnement accessible.

Dans la suite de cet article, vous trouverez des explications plus précises sur chaque critère et ses avantages.

Données à jour

Les données « à jour » sont :

• D’actualité – les données de l’IITA doivent rendre compte des activités de l’organisation, y compris les plus récentes ou celles prévues dans un futur proche.
• Mises à jour régulièrement – les signataires de l’IITA doivent actualiser leurs données le plus souvent possible.

Pour nous fournir des données à jour, vous devez nous transmettre vos informations les plus récentes. La période couverte par vos données doit coïncider avec les activités que vous décrivez. Pensez à publier les données nouvelles et actualisées aussi souvent que possible, idéalement tous les mois ou tous les trimestres.

Vous devez tenir vos transactions à jour au fur et à mesure, sans produire de chiffres cumulés. Bien que les transactions de l’IITA représentent souvent des montants globaux, conservez les chiffres publiés et ne les effacez pas lors des mises à jour. Au fil du temps, les données de l’IITA fournissent ainsi un historique de vos activités.

Avantage : les utilisateurs des données de l’IITA disposent d’informations actuelles. La conservation des données historiques leur donne aussi un meilleur aperçu de l’évolution et de la progression des activités de coopération en faveur du développement.

Données complètes

Les données « complètes » sont :

• Précises – les données de l’IITA doivent représenter des unités d’activité qui correspondent à votre travail et ont du sens pour l’utilisateur.
• Complètes – vos données doivent idéalement couvrir toutes les activités de coopération au développement et d’aide humanitaire de votre organisation.
• Vastes – vos données doivent couvrir autant de domaines décrits dans la norme que possible.

Avantage : lorsqu’ils disposent de données complètes, les utilisateurs obtiennent une meilleure vue d’ensemble des activités de coopération au développement et d’aide humanitaire qui sont menées dans le monde entier.

Données prospectives

Les données que vous publiez selon la norme de l’IITA doivent inclure vos activités présentes et à venir, y compris celles prévues pour les cinq prochaines années. Il peut s’agir, par exemple, de vos budgets prévisionnels, des pays où vous comptez intervenir et du type de travail que vous entendez mener.

Lorsque vous fournissez des données prospectives, n’oubliez pas que les budgets prévisionnels n’ont pas force obligatoire.

Avantage : lorsqu’ils disposent de données prospectives, les gouvernements, notamment ceux des pays bénéficiaires, peuvent mieux budgétiser et planifier leurs activités.

Données structurées

L’IITA s’appuie sur une norme de données qui définit des règles et recommandations concernant la structure de vos données, par exemple pour définir les pays et secteurs dans lesquels vous travaillez. Les données « structurées » sont :

• Fournies au bon format – tous les fichiers doivent suivre le langage de balisage technique XML de l’IITA.
• Valides – vos données doivent respecter les règles établies dans la norme de l’IITA. Un outil de validation est proposé à cet effet.

Avantage : lorsqu’elles sont bien structurées, les données de l’IITA sont plus faciles à consulter, à interpréter et à utiliser avec d’autres ensembles de données de l’IITA.

Données comparables

Pour pouvoir être comparées aux données d’autres organisations, vos données doivent être :

• Codées – la norme de l’IITA prescrit un ensemble de codes pour la description de vos activités, par exemple pour les pays, les secteurs et les types de transactions. Pour en savoir plus sur la norme de données de l’IITA, ou sur les codes utilisés et leurs descriptions, consultez la page Comment utiliser le guide de référence de l’IITA.
• Identifiables – chaque organisation se voit attribuer un code unique pour faciliter son identification. Vous devez ainsi préciser le nom et le code unique de l’organisation.
• Traçables – les données que vous publiez conformément à la norme de l’IITA doivent faire référence aux données de l’IITA publiées par d’autres organisations. C’est par exemple le cas lorsque vous donnez le détail des fonds fournis à ces organisations ou reçus de leur part.

Avantage : l’utilisation des codes établis permet de comparer et d’analyser différents ensembles de données. Lorsque les données de l’IITA fournissent les codes uniques des autres organisations, les utilisateurs peuvent suivre les fonds tout au long de la chaîne de ressources.

Données ouvertes

Les données ouvertes sont les plus utiles. Pourquoi ? Elles sont faciles à trouver, à comprendre et à utiliser. En vous conformant à la norme de l’IITA, vous acceptez que vos données soient :

• Inscrites au registre de l’IITA – le lien vers leur emplacement apparaît dans notre registre.
• Accessibles – l’accès à vos données n’est protégé par aucun mot de passe ni autre dispositif de sécurité.
• Couvertes par une licence – vos données sont couvertes par une licence ouverte appropriée afin de permettre leur libre utilisation

Avantage : relier vos données au registre de l’IITA facilite grandement leur consultation et leur utilisation. Une licence ouverte permet d’utiliser vos informations en toute confiance, y compris sur le plan juridique.